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國發會檔案管理局 - ODF檔案格式為公文電子交換附件檔案格式

發文日期：中華民國104年6月3日

發文字號：檔資字第1040008256號

速別：普通件

密等及解密條件或保密期限：

附件：

主旨：為提升公文電子交換作業效率，請依規定優先使用相容性 高之公文電子交換附件檔格式，請查照轉知。

說明：

一、依據本(104)年5月13日「104年資訊主管聯席會-地方分組 第1次會議」綜合座談紀錄會議結論七辦理。

二、查文書及檔案管理電腦化作業規範附錄7公文電子交換附 件格式業將ODF及PDF列為優先採用格式，其使用說明摘述 如下：

(一)開放文檔格式(Open Document Format，ODF)為國際標 準，亦為我國政府文件標準格式，附件後續有編輯需求 時，優先採用。

(二)可攜式文件 (Portable Document Format，PDF)為國際 標準，亦為業界普遍使用發展之可攜式文件格式，附件 不需編輯時優先採用。

三、鑑於部分機關並未採購新版微軟辦公室(Microsoft Offic e)軟體(含Microsoft Word 2007以後版本)，無法開啟DOCX格式，為避免發生此類收文機關遇有公文附件檔無法開 啟而須通知發文機關轉檔重發之情形，請確實依文書及檔 案管理電腦化作業規範附錄7規定，優先使用相容性高之OD F或PDF檔案格式作為公文電子交換附件檔格式，以提升公 文電子交換作業效率。

正本：總統府第二局、國家安全會議秘書處、國家安全局、立法院秘書處、司法院秘書 處及司法院所屬、考試院秘書處及考試院所屬、監察院秘書處及監察院所屬、行 政院秘書長及行政院所屬部會行總處署、臺灣省政府、福建省政府、直轄市政府 、縣(市)政府、臺灣省諮議會、直轄市議會、縣(市)議會、全國政府機關電子公 布欄

原始參考連結：

http://www.society.taichung.gov.tw/df_ufiles/k/國家發展委員會檔案管理局函.pdf